Hantera lagd order

💡 Logga in på oms.stockfiller.com eller klicka här

Klicka på Order i vänstermenyn

1. Ordrar

I OMS kan de se lite olika ut för er beroende på vilken uppsättning ni valt.

(Obs! Det går alltid att ändra uppsättning om det önskas - Kontakta Stockfiller Support).

1. Ordern får status Ny när den kommer in
   Order har inkommit till leverantören men har inte bekräftats att den kan levereras.
2. Ordern får status Bekräftad när den kommer in
   Order har inkommit till leverantören som har bekräftats att den kan levereras, men inte har levererats.
3. Ordern får direkt status Skickad när den kommer in
   Skickad: Order har inkommit, bekräftats och levererats.

Om ni har en integration uppsatt är ordern skickad till ert affärssystem när ordern har status Skickad.
Hur du ändrar status kan du läsa dig till på punkt 8.

2. Klicka på Ögat eller plustecknet (+) på den ordern du ska hantera
Du skickas vidare till Orderdetaljer. 

Tips: Zooma in på bilden för att se detaljerna

3. Orderdetaljer
Kund 

Här ser du information om kunden så som kundnamn med mera.

Adress

Här ser du kundens adress.

Denna adress ska vara korrekt.

Fakturaadress

Om du saknar kundens fakturaadress, fråga alltid kunden om rätt uppgifter.

Orderdetaljer

Här samlas bland annat information om vem som lagt ordern, om det är en butik eller säljare som lagt ordern, leveransdatum m.m.

Om leveransdag ska ändras klicka på pennan uppe till höger och ändra till ny dag.

Inköparen kommer att få ett mail med information att ordern fått ett nytt leveransdatum skickat till den mailadress som står under Kund och E-Mail.

Leverans & Betalning

Här samlas bland annat information om kunden leveransvillkor, kundnummer m.m.

Behöver ändringar göras så som att ändra kundnummer eller ta bort leveranskostnad klicka på pennan upp till höger.

Leverantörskommentar

Om du gör en ändring på ordern kan du skriva en kommentar till kunden.
Tex: 
Vi har behövt flytta fram din order … 
Vi har tyvärr behövt resta följande produkter, förväntas vara åter i lager …

Tips: Zooma in på bilden för att se detaljerna

4. Produkter

Om ändringar på produkter behöver göras, gör du det här.

Lägg till produkt

Om en ny produkt ska läggas till på ordern klicka på Lägg till produkt.

Antal Levererat

Om antal levererat ska ändras, ändras antal här.

Rabatt

Om produkten har en rabatt visas det här, det går även att justera rabatten i % eller SEK.

Kommentar

Möjlighet att skriva en kommentar.

Ersättningsprodukt
Om du behöver ersätta produkten med en annan produkt gör du det här.

Makulera

Om du behöver makulera produkten från orden gör du det här. i

5. Makulera order

Om hela ordern ska makuleras klicka på knappen Makulera order.

6. Bekräfta order

Beroende på vilken uppsättning ni som leverantör har kommer du behöva göra steg 1 och 2 eller endast steg 2.

1. Bekräfta ordern och status ändras till Bekräftad.
2. Ändra status till Skickad.
3. Om ni har en integration är ordern skickad till ert affärssystem först när ordern har status Skickad. 


7. Skriv ut etiketter

Hör av dig till Stockfiller Support om ni är intresserade av denna funktion.

Tips: Zooma in på bilden för att se detaljerna

8. Sök på orderdatum

Sök på orderdatum om man endast vill se ordrar för ett specifikt datum eller tidsintervall.

9. Sök på leveransdatum

Sök på leveransdatum om man endast vill se ordrar för ett specifikt datum eller tidsintervall.

10. Sök på Status

Sök på Status (Alla, Ny, Bekräftad, Skickad, Makulerad).

11. Sök på Referens 

Sök på referens (Referensnummer, butiksnamn, lagd av).

12. Välj Åtgärd

Om en åtgärd ska göras på flera ordrar samtidigt kan man välja en åtgärd. 
Bocka i alla de ordrar som en åtgärd ska göras på och välj den åtgärd som ska genomföras.
Klicka på Checkboxen eller Skrivmaskinen för att spara.



Bekräftad

Ändra status från Ny till Bekräftad.


Skickad

Ändra status från Bekräftad till Ny. 


Skriv ut följesedel

Skriv ut flera följesedlar för flera ordrar samtidigt.


Skriv ut packlista

Skriv ut packlista för flera ordrar samtidigt.

Makulera 

Makulera flera ordrar samtidigt.

Tips: Zooma in på bilden för att se detaljerna